Règles de confidentialité concernant l’application Evolution Mobile Synergie

Nous prenons très au sérieux la sécurité et la confidentialité des données personnelles.

- L’application Evolution Mobile Synergie est expressément réservée à l’usage des salariés des associations adhérentes au Groupement Associatif de Coopération Synergie.
- L’usage de l’application Evolution Mobile Synergie n’est possible que dans le cadre de l’exercice de la mission professionnelle de l’utilisateur salarié.
- L’utilisateur salarié doit disposer d’un compte de connexion qui lui est fourni par son employeur.
- L’application ne permet pas de créer de compte de connexion, ou de se connecter avec un autre moyen d’authentification.
- Aucun achat n’est possible dans l’application Synergie.
- L’application Evolution Mobile Synergie nécessite l’accès à la mémoire de stockage de l’appareil pour enregistrer sur l’appareil des fichiers temporaires.
- L’application Evolution Mobile Synergie nécessite de connaitre l’état de connexion de l’appareil au réseau.

Les données recueillies concernant l’utilisateur de l’application sont :

- L’adresse mail de l’utilisateur
- Le « hash » du mot de passe saisi
- La date et l’heure de connexion
- La liste des documents consultés / téléchargés
- La référence de l’appareil utilisé
- L’adresse IP utilisée

Ces données ne sont utilisées qu’à des fins de support technique des utilisateurs, et d’amélioration du service. Ces données ne font l’objet d’aucun transfert de donnée à aucune tierce partie. Ces données sont conservées sur nos serveurs, en France, pendant trois mois, puis supprimées définitivement.

Pour assurer la sécurité des données recueillies, nous avons recours aux mesures suivantes :

- Protocole SSL (Secure Sockets Layer)
- Gestion des accès – personne autorisée
- Gestion des accès – personne concernée
- Sauvegarde informatique
- Utilisation de certificat numérique issus d’autorités de certifications publiques
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu (Firewalls)

Sachez que même si nous nous efforçons de fournir une sécurité raisonnable pour les informations que nous traitons et maintenons, aucun système de sécurité ne peut prévenir toutes les éventuelles violations de sécurité.

Ces règles de confidentialité peuvent être mises à jour à tout moment pour une raison non définie. Les utilisateurs seront avisés de consulter les nouvelles règles de confidentialités. Continuer d’utiliser l’application est considéré comme l’approbation de toutes ces règles.

Conformément à la législation vous pouvez, à tout moment accéder aux informations vous concernant, les faire rectifier, les faire mettre à jour ou faire supprimer les données inexactes, incomplètes ou périmées et de vous opposer, sous réserve de justifier d'un motif légitime, à ce que des données vous concernant fassent l'objet d'un traitement. Dans ce cas, merci de vous rapprocher de votre employeur.